Documento informativo ex art. 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Il Regolamento (UE) 2016/679 e la relativa normativa italiana di completamento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e proteggono i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, ed in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento
La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente forniti saranno trattati da NORMACHEM Srl e da SELERANT Srl, in qualità di Contitolari del trattamento dei dati personali, al fine di:

  1. fornire il servizio richiesto ovvero consentirLe la partecipazione all’evento ChemIC (Chemical Innovation Congress) “Il viaggio dei prodotti chimici negli obblighi europei” che si terrà in data 14 maggio 2020;
  2. fornirLe, previo Suo espresso consenso, informazioni commerciali e/o promozionali nonché inviarLe materiale pubblicitario o effettuare attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali su prodotti, servizi, indagini di qualità, rilevamento del grado di soddisfazione della clientela, ed altre attività di NORMACHEM Srl e di SELERANT Srl, contattandola per tali finalità via posta e/o telefono con operatore e/o SMS e/o Whatsapp e/o email;
  3. profilare, previo Suo espresso consenso, i Suoi comportamenti, abitudini e propensioni al consumo nel settore in cui opera NORMACHEM Srl al fine di migliorare i servizi offerti da NORMACHEM Srl, contattandola per tali finalità via posta e/o telefono con operatore e/o SMS e/o Whatsapp e/o email;
  4. comunicare, previo Suo espresso consenso, i dati a società connesse o terze a NORMACHEM Srl e a SELERANT Srl, ovvero a società partner delle stesse che li potranno trattare per fornire informazioni commerciali e/o promozionali nonché inviare materiale pubblicitario o effettuare attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali interattive su prodotti, servizi ed altre attività delle suddette società, ovvero compiere ricerche di mercato.

Base giuridica
Per il perseguimento della finalità di cui alla precedente lettera a) la base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali al fine di riscontrare la Sua richiesta (Rif. art. 6, paragrafo 1, lett. b) del Regolamento); per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere b), c), d) la base giuridica consiste nel consenso dell’interessato (Rif. art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento).

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
I dati personali da Lei volontariamente comunicati a NORMACHEM Srl e a SELERANT Srl, in qualunque modo trasmessi (compilazione di maschere on-line, invio di comunicazioni email, ecc.), saranno conservati in un applicativo gestionale di NORMACHEM Srl e di SELERANT Srl esclusivamente per gli scopi sopra indicati e per il tempo previsto dalla normativa di riferimento.

I Suoi dati personali (nome, cognome ed indirizzo e-mail) saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità perseguite ed al termine dell’evento saranno cancellati.

Qualora Lei abbia acconsentito al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing di cui al punto b) i Suoi dati di contatto saranno conservati fino a quando non avrà revocato il consenso al trattamento dei Suoi dati per tale finalità e, in ogni caso, per un periodo non superiore ai 24 mesi dal momento della raccolta del dato.

Qualora Lei abbia acconsentito al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione di cui al punto c) i Suoi dati di contatto saranno conservati fino a quando non avrà revocato il consenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing e, in ogni caso, per un periodo non superiore ai 12 mesi dal momento della raccolta del dato.

Ai fini del presente paragrafo, NORMACHEM Srl e SELERANT S.r.l. si impegnano ad osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle norme di legge e regolamentari.

Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo.

Tuttavia il rifiuto dell'interessato a fornire i propri dati personali per le finalità di cui al punto a) non gli consentirà di partecipare all’evento; il rifiuto dell'interessato a fornire i propri dati personali per le finalità di cui ai punti b), c) o d) determinerà per il Titolare l’impossibilità di inviare proposte commerciali e informazioni sull'attività della società.

Contitolari del trattamento
Contitolari dei trattamenti descritti sono NORMACHEM Srl, con sede in via Roma 14, 35014 - Fontaniva (Padova), Italia e SELERANT Srl con sede in via Leonardo da Vinci 19, 20060 Cassina dé Pecchi (MI).

Le operazioni di trattamento saranno effettuate da persone autorizzate designate dai Contitolari, i quali opereranno sotto la loro diretta autorità nel rispetto delle istruzioni ricevute.

Soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o persone autorizzate al trattamento
I Suoi dati potranno essere comunicati a società esterne, della cui collaborazione NORMACHEM Srl e SELERANT Srl riterranno di avvalersi, che garantiscono in ogni caso l’adozione di criteri di sicurezza e di riservatezza equivalenti a quelli adottati da NORMACHEM Srl e da SELERANT S.r.l. e che opereranno in qualità di Responsabili del trattamento nominati quali a titolo esemplificativo soggetti terzi (es. partner e  sponsor) incaricati per l’espletamento delle procedure di organizzazione dell’evento o per finalità di sicurezza.
I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, previo Suo consenso, i suoi dati potranno essere comunicati a società terze come indicato nel punto d) dell’informativa.

Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo
I suoi dati non saranno trasferiti all’estero.

Videoripresa dell’evento e scatti fotografici
L’interessato è informato che l’evento sarà fotografato e videoripreso. Le fotografie scattate e le videoriprese potranno essere diffuse mediante la pubblicazione sui media ritenuti più opportuni, ivi compresa a titolo esemplificativo e non esaustivo la pagina istituzionale del sito web, youtube, linkedin, altri social media, etc.. Qualora non si desideri che la propria immagine venga fotografata e videoripresa e successivamente diffusa tramite gli anzidetti canali, La invitiamo a rinunciare alla partecipazione all'evento, non essendo possibile per l'organizzazione - sia durante gli scatti e le videoriprese che in fase di editing - discernere tra soggetti consenzienti o meno all'utilizzo della propria immagine. Parimenti, partecipando all'evento, si acconsentirà alla summenzionata attività di condivisione e diffusione della Sua immagine. La presente autorizzazione è rilasciata, gratuitamente, anche ai sensi dell’articolo 10 del Codice Civile, dell’articolo 96 della legge 633/1941 sulla protezione del diritto d’autore. Il partecipante inoltre si impegna a mallevare e tenere indenne la Società organizzatrice da ogni responsabilità per danni personali o materiali che possano accadere ai partecipanti durante lo svolgimento all’evento.

Diritti dell'interessato
Relativamente ai Suoi dati personali il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce all’interessato i seguenti diritti:

  1. Accesso alle seguenti informazioni:
    1. finalità del trattamento,
    2. categorie di dati personali in questione,
    3. destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,
    4. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  2. Rettifica, con ciò intendendo:
    1. correzione dei dati personali inesatti che la riguardano senza giustificato ritardo,
    2. integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:
    1. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
    2. è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
    3. lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
    4. i dati personali sono stati trattati illecitamente,
    5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
    6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione;
  4. limitazione del trattamento:
    1. qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali
    2. quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,
    3. quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
    4. qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;
  5. ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
  6. Portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:
    1. il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e
    2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
  7. Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano.

In ogni caso l’interessato resterà libero in ogni momento di revocare i consensi dallo stesso prestati, inviando senza formalità una comunicazione in tal senso a NORMACHEM Srl, all’indirizzo comunicazione@normachem.it e a SELERANT Srl all’indirizzo privacy@selerant.com.